1、4月20日，外语系组织召开全系教职工会议，听取省委工作组工作情况通报。

2、4月20日，外语系党总支书记在阶梯教室（二）主持召开我系教职工会议。会议由系党总支陈桐书记主持。院派我系工作组阮宜宽副院长、系凌双英副主任参加了会议。会上，陈书记通报了在4月19、 20日在我院召开的工作会议，传达了上级会议精神。

3、4月20日，外语系在系办公室组织召开班主任工作会议。会议由系党总支陈桐书记主持。院派我系工作组阮宜宽副院长、系凌双英副主任参加了会议。会议强调了4月19、20日发生的事件的严重性，要求各班班主任在今天晚上召开主题班会，传达学院关于当前工作安排，带领同学们学习学院分发的《爱国，首先要从做好自己的事情开始》、《把自己的事情办好，就是最大的爱国》和评论员文章《把自己的事情办好就是爱国》文章。同时还要求给每个同学分发学院的《致同学的一封信》。

4、4月21日，外语系组织召开统一思想协调会。会议由系党总支陈桐书记主持。院派我系工作组阮宜宽副院长、系凌双英副主任参加了会议。布置我系关于维护稳定工作安排，以及特殊时期各老师值班安排。

5、4月21日，外语系制定《青年教师及班主任坐班管理条例》。规范维稳期间工作安排，加强系部管理。

6、4月21日外语系制定《信息员报送制度》，建立班级信息员、系部信息员，做好系部信息收集上报统计工作。外语系行政秘书阮宇惠老师总负责信息上报工作。

7、4月21日，外语系组织召开任课老师协调会。 安排各位老师辅助班主任、辅导员加强班级工作。我系统一把任课老师分配到各班级加强班级和宿舍工作。

8、4月22日，在院派我系工作组阮宜宽副院长、组织人事处王孝胜处长的指导下，我系制定了《外语系维护稳定工作实施方案》。确保工作有据可查。

9、4月22日，外语系制作了《与奥运同行，与祖国共庆》、《同一个世界 同一个梦想》等条幅。加强宣传工作。

10、4月22日，外语系学生会体育部组织“与奥运同行”学生晨跑活动。学生干部表示要坚持下去，一直到奥运会结束。

11、4月22日，外语系学生会人文素质部组织“文明·和谐”班级大型签名活动。

12、4月22日，外语系学生会学习部组织学生参加“国贸杯辩”论赛。

13、4月22日，外语系在会议室召开学生座谈会，会议由系党总支陈桐书记主持。主要围绕近期某些国家对华态度转变，法国总统给金晶写慰问信，前总理访华等进行座谈。

14、4月23日，外语系各班级签订学生了承诺书。保证服从学院管理，不做违法事情，不参与类似抵制家乐福事件。

15、4月23日晚上，外语系在会议室召开学生党员和入党积极分子会议。会议由我系党总支陈桐书记主持。外语系06级7位学生党员和24位学生入党积极分子参加了会议。

16、4月23日，在外学习的外语系安娜主任打来电话，嘱咐系内要做好年青教师思想工作，要统一认识，要求年青教师服从大局，系内在做好服务的基础上，充分调动年青教师积极性。

17、4月24日，学院派驻我系工作组阮宜宽副院长给我系年青老师召开思想统一会议。阮副院长强调了系部工作的重点，要求大家要严阵以待，不仅在教学中表现优秀，更要在学生管理工作当中凸显教书育人的教学理念。

18、4月24日，外语系在建立信息员制度同时成立了网络管理员队伍。负责系部论坛，QQ群、手机短信监控。

19、4月24日，外语系主要领导与学院签订《安全稳定责任书》及《维稳工作包保责任书》。

20、4月25日，外语系各班班主任与系部签订《班主任包保责任书》，保证做好学生管理工作。

21、4月25日，外语系团总支召开“迎奥运·爱祖国”主题晚会。

22、4月25日，外语系办公室制定了“5·1”假期期间学生情况调查表。严格规范学生假期期间管理。